DOW J 24 580,91 Hang Seng 24 266,06
FTSE 100 6 045,69 РТС 1 215,69
KASE 2 324,92 Brent 36,55

Дистанционная работа: образцы документов

Дистанционная работа – какие документы следует оформить?

14 Мая 2020 11:39 644

Дистанционная работа: образцы документов

Автор: Инесса Куанова

В предыдущей публикации был предложен алгоритм перехода на дистанционную работу в порядке, предусмотренном статьей 33 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК): внесение изменений в трудовой договор по обоюдному согласию работодателя и работника. Данный алгоритм включает оформление трех документов – уведомления, дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа работодателя. Практический интерес представляет содержание данных документов.

Что следует включить в документы?

Содержание документов определяется статьей 138 ТК, которая регулирует особенности дистанционной работы.

Статья 138. Дистанционная работа

  1. Дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.
  2. Работодатель предоставляет работнику средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию. В случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе, работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником.

По соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы).

  1. Для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

Из указанной статьи следует, что работодателю и работнику следует урегулировать следующие вопросы:

  • изменение места работы;
  • предоставление работодателем работнику средств коммуникаций (средств связи) и несение расходов по их установке и обслуживанию;
  • размер и порядок выплаты компенсации работнику при использовании собственных средств коммуникаций на постоянной основе;
  • возмещение работнику иных расходов, связанных с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы);
  • порядок учета рабочего времени работника.

На что обратить внимание?

Стороны могут урегулировать и иные вопросы, которые прямо не предусмотрены статьей 138 ТК, однако связаны с особенностями дистанционной работы.

Так, очевидно, что в связи с переходом на дистанционную работу изменяются права и обязанности работника и работодателя в области безопасности и охраны труда (статьи 181, 182 ТК): работодатель не имеет возможности обеспечить работнику соответствующие условия труда, в связи с этим временно эта обязанность возлагается на работника.

В связи с тем, что оформление документов производится постфактум (работник уже фактически осуществляет дистанционную работу), этот момент следует также оговорить особо. Можно оговорить, что предложенные изменения будут действовать не с момента подписания документов, а со дня фактического перехода к дистанционной работе.

Особого внимания требует вопрос об окончании дистанционной работы и возвращении к обычному режиму работы.

Такие варианты прекращения дистанционной работы, как путем указания конкретной даты или привязки непосредственно к факту отмены карантина и снятия ограничительных мер, имеют свои неудобства. Так, указать конкретную дату при неопределенности, когда закончится карантин, означает, что процедуру перехода к дистанционной работе (в данном случае продления действия дополнительного соглашения) придется повторять заново. Также не ясно, к чему именно следует привязать окончание дистанционной работы – к отмене чрезвычайного положения, отмене карантина или снятию ограничительных мер? А такая нечеткость юридической формулировки нежелательна. Если вообще не указать окончание срока дополнительного соглашения, то переход к обычному режиму работы опять придется проводить с предварительным уведомлением работника – за пять рабочих дней по статье 32 ТК (изменение условий трудового договора) и за 15 рабочих дней по статье 46 ТК (изменение условий труда).

Самый оптимальный для работодателя вариант – указать, что дополнительное соглашение действует до издания работодателем соответствующего приказа. Имеется в виду, что после отмены карантина и ограничительных мер, вызвавших необходимость дистанционной работы, работодатель в одностороннем порядке издаст приказ о прекращении действия дополнительного соглашения, вследствие чего стороны возвращаются к прежним условиям трудового договора. Работник, подписывая дополнительное соглашение, заранее соглашается на такое действие работодателя.

В уведомлении об изменении условий трудового договора и дополнительном соглашении указываются ссылки на соответствующие пункты, подпункты трудового договора, заключенного между работодателем и работником. В зависимости от ситуации можно изложить условие трудового договора в новой редакции (например, о месте выполнения работы), либо дополнить условие трудового договора пунктом, подпунктом или предложением (например, при изложении измененных прав и обязанностей).

Также в уведомлении и дополнительном соглашении следует оговорить неизменность иных условий трудового договора, не затронутых в дополнительном соглашении.

Кроме того, указывается на составление документа в двух экземплярах, дату вручения уведомления.

Как составить уведомление?

Исходя из изложенного, с учетом требований подпункта 81) пункта 1 статьи 1, пункта 2 статьи 33 ТК можно предложить следующий образец уведомления об изменении условий трудового договора:

Приписка после подписи работодателя нужна, для того чтобы впоследствии можно было проставить подписи работодателя и работника в документе на бумажном носителе.

Помимо изложенного, в тексте дополнительного соглашения можно предусмотреть, что:

  • работник обязан быть на связи со своим руководителем, коллегами в течение своего рабочего времени;
  • работник обязан уведомлять работодателя об изменении своего места расположения;  
  • работник обязуется не заниматься личными делами в рабочее время;
  •  работник обязан организовать и содержать свое рабочее место в надлежащем, безопасном рабочем состоянии, в котором отсутствуют источники повышенной опасности.

Как составить дополнительное соглашение?

Содержание дополнительного соглашения к трудовому договору изложено в тексте уведомления. Выглядеть дополнительное соглашение может следующим образом:

Как составить приказ?

Приказ об изменении трудового договора может быть составлен как в отношении отдельного работника, так и группы работников, перешедших на дистанционную работу. Здесь предлагается образец приказа в отношении группы работников.

Смотрите и читайте inbusiness.kz в :

Подписка на новости: