Қазақстанда ағымдағы жылғы 1 қаңтардағы жағдай бойынша, еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесінде 5,6 млн-ға жуық еңбек шарты тіркелген. Оның 1,9 млн-ға жуығы 2023 жылы тіркелген. Сонымен қатар, өткен жылдың қазан айынан бастап HR Enbek порталында еңбек шартын толығымен электрондық форматта жасасу функционалы пайда болды. Бұл мүмкіндікті 1 мыңнан астам адам және 500-ге жуық жұмыс беруші қолданды, деп жазады inbusiness.kz сайты.
Сондай-ақ, HR Enbek порталында электрондық еңбек шартын (бұдан әрі – ЭЕШ) жасасу функционалы еңбек шарттарының қағаз нұсқаларын пайдаланудан бас тартуға мүмкіндік береді. Бұл оны жасасу процесін де жеңілдетеді және құжаттың қағаз көшірмесін сақтау қажеттілігін жояды.
"HR Enbek порталы меншікті ақпараттық жүйелері жоқ кәсіпорындар үшін ЭТҚ-ны қорытындылауға септігін тигізеді. Ал ақпараттық жүйелері бар кәсіпорындар үшін еңбек шарттары туралы мәліметтерді еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (бұдан әрі – ЕШЕБЖ) біріктіру және беру мүмкіндігі іске асырылды", – делінген хабарламада.
Жалпы, HR Enbek порталы арқылы еңбек шартын жасау үшін бірнеше қадам қажет:
- Жұмыс берушінің авторизациядан өтуі ыңғайлы құрылымдаушының көмегімен немесе дайын файлды қоса отырып, ЭҚҚ жобасын жасауы және қызметкерге келісуге жіберуі қажет;
- HR Enbek порталында немесе мобильді қосымшасында авторизацияланғаннан кейін қызметкер ЭҚҚ, QR немесе mGovMobile көмегімен ЭЕШ жобасына қол қояды;
- Жұмыс берушіге ЭЕШ қызметкерінің қол қойғаны туралы хабарлама келіп түседі және ол сондай-ақ, ЭҚҚ қызметкеріне құжат арқылы қол қоя алады;
- Еңбек шарты бойынша мәліметтер автоматты түрде ЕШЕБЖ-ны тіркеуге жіберіледі.
"Бүгінгі таңда, жұмыс істеп тұрған кадрлық ақпараттық жүйелері бар ұйымдар бар. Онда ЭЕШ-ны жасасу өз платформаларында жүргізіледі, ал шарттар бойынша мәліметтерді жұмыс берушілер HR Enbek порталы арқылы ЕШЕБЖ -ға жібереді. Олардың ақпараттық жүйелерін Технологиялық құжаттаманың бірыңғай жүйесі интеграциялағаннан кейін деректерді беру процесі автоматтандырылады" , – деп толықтырды Еңбек министрлігі.
