От регистрации до результата: полная автоматизация лабораторий с Siroca LIMS

28

Диагностическая лаборатория в час пик: десятки пациентов ждут своей очереди, лаборанты маркируют пробирки, курьеры перевозят образцы между отделениями, а врачи вглядываются в экраны, пытаясь свести воедино данные из разных источников. 

От регистрации до результата: полная автоматизация лабораторий с Siroca LIMS Фото: организаторов

И за каждым образцом, за каждым результатом анализа стоит человеческая жизнь, которая зависит от точности и скорости работы этой сложной системы.

Современная лаборатория без цифровых инструментов – всё равно что хирург без скальпеля. Однако вопрос в том, какую именно систему выбрать? Большинство существующих на рынке решений – это узкоспециализированные программы, решающие только отдельные задачи.

Компания Siroca Technology предлагает принципиально другой подход. Их флагманский продукт — Siroca LIMS — это комплексная экосистема для управления всеми лабораторными процессами: от момента регистрации пациента до выдачи результатов анализов.

Что отличает Siroca LIMS от других систем

Siroca LIMS фактически работает как центральная нервная система лаборатории, координируя и автоматизируя все происходящие процессы. Эта запатентованная технология, в разработке которой принимала участие Алина Тойчубаева, создает уникальную архитектуру, объединяющую все аспекты лабораторной работы:

  • Регистрацию пациентов и прием платежей
  • Штрих-кодирование пробирок и связь с контейнерами
  • Отслеживание перемещения образцов
  • Автоматическую сортировку биоматериалов
  • Интеграцию с аналитическим оборудованием
  • Контроль качества результатов
  • Формирование отчетов и передачу результатов пациентам

"Когда мы начинали разработку системы, то поставили перед собой задачу решить повседневные проблемы лабораторий, с которыми сталкиваются реальные специалисты", — объясняет CEO Siroca Technology Рустам Гайнатулин. "Нам было важно создать инструмент, который станет незаменимым для всей команды лаборатории. Но мы смотрели шире – наша цель была трансформировать работу лабораторий по всей Центральной Азии, регионе с огромным потенциалом, но традиционно ограниченным доступом к передовым технологиям".

Модульная архитектура Siroca LIMS позволяет настраивать систему под конкретные нужды лаборатории любого масштаба — от небольших специализированных до крупных сетей с сотнями пунктов сбора.

Технологические прорывы

Веб вместо десктопа: свобода доступа

Одно из ключевых преимуществ Siroca LIMS — современный веб-интерфейс, который заменил громоздкие десктопные приложения. Результат говорит сам за себя: удовлетворенность пользователей выросла с 7 до 9 баллов по 10-балльной шкале среди 280 партнерских лабораторий.

Веб-интерфейс дает сотрудникам доступ к системе с любого устройства, упрощает обновление ПО и существенно снижает требования к техническому оснащению рабочих мест. Для удаленных пунктов сбора биоматериалов, где часто используется базовое оборудование, это критически важно.

Общий язык для всех приборов

Лаборатории используют оборудование разных производителей, и заставить все эти устройства "говорить" друг с другом — сложнейшая задача. Siroca LIMS решает её благодаря прямой интеграции с более чем 200 типами медицинского оборудования от ведущих производителей: Abbott, Beckman Coulter, Roche, Siemens, Sysmex и Mindray.

Это стало возможным благодаря специальному middleware — программному переводчику, который трансформирует данные из форматов различных приборов в единый стандарт.

"Наш 15-летний опыт работы с лабораторным оборудованием позволяет нам подключать новые анализаторы за дни, а не месяцы, как это было раньше", — отмечает технический директор компании.

Международная совместимость

Полная поддержка стандарта Health Level 7 (HL7) позволяет Siroca LIMS беспрепятственно обмениваться данными с другими медицинскими информационными системами — от больничных до страховых. Соответствие требованиям GDPR и другим международным стандартам защиты медицинских данных открывает двери на глобальный рынок.

Как это работает: от регистрации до результата

Цифровая обработка пациентов

Siroca LIMS предлагает три способа регистрации:

  • Классическая регистрация на точке сбора — регистратор вносит данные пациента и назначенные исследования через удобный интерфейс. Благодаря продуманной эргономике и автозаполнению полей процесс занимает минимум времени.
  • B2B-портал для партнеров — клиники, внешние лаборатории и медицинские центры могут направлять пациентов через защищенный веб-портал. Система автоматически принимает направления и регистрирует их в общем потоке.
  • Самостоятельная регистрация — пациенты могут записаться на анализы через веб-портал или мобильное приложение, выбрать удобное время и ближайший пункт сбора, а также заранее оплатить услуги.

Система собирает всю необходимую информацию: персональные данные, контактную информацию, требуемые анализы, информацию о страховке и оплате. Весь процесс занимает не более 2-3 минут, что значительно сокращает время ожидания и улучшает пропускную способность пунктов сбора.

Умная маркировка образцов

Каждый образец получает уникальный идентификатор через штрих-код. Система учитывает масштаб лаборатории: крупным предлагаются предварительно закодированные пробирки, малым — ручное кодирование во время регистрации, что экономит средства на специальном оборудовании.

При штрих-кодировании на экране отображается ключевая информация:

  • Точный объем крови для забора
  • Пункт назначения биоматериала
  • Цвет пробирки для конкретного анализа

Эта система сводит вероятность ошибок к минимуму (менее 0,1%) и ускоряет процесс регистрации на 80%.

Автоматизация лабораторных процессов

После прибытия в лабораторию образцы сканируются, и система автоматически определяет их дальнейший маршрут. Функция автосортировки показывает лаборанту точное место каждой пробирки в штативе, что повышает эффективность и снижает риск перепутать образцы.

Система также отслеживает местоположение всех образцов в лаборатории, что особенно ценно при работе с большими объемами и позволяет моментально находить нужные пробирки.

Далее Siroca LIMS назначает задачи для анализаторов через индивидуально разработанные IT-протоколы для каждой модели оборудования.

Двойной контроль результатов

После получения данных система проводит первичную автоматическую валидацию результатов. Алгоритмы контроля качества отслеживают отклонения и применяют различные методы проверки, включая метод Леви-Дженнингса и контрольные карты.

Для результатов, требующих экспертной оценки, предусмотрен удобный интерфейс ручной валидации, повышающий точность и сокращающий время обработки.

Многоканальная доставка результатов

Пациенты получают результаты через выбранный ими канал:

  • Email (защищенный PDF)
  • Telegram или WhatsApp (через API)
  • SMS (уведомление со ссылкой)
  • Личный кабинет на сайте лаборатории
  • Мобильное приложение

Этот подход снижает операционные расходы на 80% по сравнению с бумажной выдачей результатов и создает дополнительную ценность для пациентов.

Бизнес-аналитика для руководства

Dashboards Siroca LIMS представляют данные в реальном времени, включая ключевые показатели эффективности и продаж. Каждый сотрудник получает доступ к релевантной для его роли информации и может генерировать необходимые отчеты.

Интеграция с Microsoft Power BI обеспечивает продвинутую визуализацию данных. Результаты впечатляют: производительность персонала растет до 25%, время создания отчетов сокращается вдвое, а точность прогнозов улучшается на треть.

Реальные результаты: опыт INVIVO

Лабораторная сеть INVIVO — крупнейшая в Казахстане, с более чем 500 пунктами сбора и 15 лабораториями — использует Siroca LIMS более 12 лет.

"Эта система стала неотъемлемой частью нашего бизнеса", — делится Роман Чернов, исполнительный директор INVIVO. "Она оптимизирует каждый этап работы, от взаимодействия с клиентами до управления внутренними процессами. Когда мы обрабатываем 30 000 образцов ежедневно, надежность системы становится вопросом выживания бизнеса".

Впрочем, INVIVO — лишь один из многочисленных успешных кейсов внедрения. Сегодня технологии Siroca используют десятки ведущих лабораторий региона: DostarMed, Hayat Medical Centre, Visual Diagnostic, Intermed Innovation, Unimed Laboratoires, Taurt Medical, Medik-As, Human Medical Center и многие другие. География клиентов постоянно расширяется, охватывая все больше стран и регионов.

Хотя корни Siroca Technology глубоко уходят в почву Центральной Азии, где расположен главный офис и работает большинство сотрудников, география использования системы давно перешагнула границы Казахстана, Кыргызстана и Узбекистана. Сегодня лаборатории Восточной Европы и Юго-Восточной Азии активно внедряют Siroca LIMS, оценив её преимущества и гибкость.

Особенно интересно наблюдать, как команда осваивает рынок Ближнего Востока — региона со своей спецификой и высокими требованиями к медицинским технологиям. Siroca не просто продаёт готовое решение, а тщательно адаптирует его под местные особенности, учитывая нюансы работы ближневосточных лабораторий и клиник. Такой подход к экспансии — лучшее доказательство универсальности системы и её соответствия самым разным запросам пользователей по всему миру.

Технологии на службе пациентов

"Лаборатории будущего — это не просто место, где делают анализы. Это информационный хаб, объединяющий пациентов, врачей и исследователей. И наша задача — обеспечить технологическую основу для этой экосистемы", — подчеркивает руководство компании.

За последние 15 лет Siroca LIMS превратилась из локального стартапа в лидера, чьими решениями пользуются миллионы людей в семи странах. Каждый год через эту систему проходит 30 миллионов пациентов — больше, чем население средней европейской страны.

Если вы когда-нибудь задумывались, почему в одних лабораториях вы получаете результаты за считанные часы, а в других приходится ждать дни — ответ часто кроется в информационной системе, которая работает за кулисами. Спросите у сотрудников ведущих лабораторий вроде INVIVO, Labnet или Bonetsky, с чем они связывают свой успех, и вы наверняка услышите: "С правильной LIMS".

Каждая секунда может иметь решающее значение для диагностики, поэтому будущее принадлежит тем, кто умеет эффективно управлять потоком информации. Siroca Technology это доказала. 

Зарина Имашева

Telegram
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАС В TELEGRAM Узнавайте о новостях первыми
Подписаться
Подпишитесь на наш Telegram канал! Узнавайте о новостях первыми
Подписаться