В Павлодарской области завершили оцифровку 15% фонда регионального государственного архива, передает inbusiness.kz. По данным его руководителя Бахыта Смакова, из 1,1 миллиона документов в цифровой формат перевели более 165 тысяч. Ежегодно специалисты обрабатывают около 40 тысяч архивных единиц.
Архивисты не ограничиваются переносом данных в электронный вид, а создают целостную цифровую структуру, в которой каждая единица учёта связана с фондами, описями, хронологией и типологией.
"Это формирует единое цифровое пространство, где информация не теряется, а остаётся доступной, логически организованной и пригодной для аналитики, поиска и предоставления пользователям. Все цифровые копии проходят обязательную проверку качества и со временем прикрепляются к соответствующим единицам хранения в информационной системе. Мы уже внесли в Единый электронный архив 60 тысяч единиц, которые сейчас доступны для внутреннего пользования и в будущем будут открыты для внешнего доступа через специальные порталы", — сообщил Смаков.
По словам специалистов, архив — это не только набор документов, но и носитель языка, истории, ментальности и памяти народа. Цифровизация архивных материалов рассматривается как часть стратегии по сохранению культурного наследия и национальных языков.
Читайте по теме:
Казахстан получил уникальный электронный архив геоданных
