Функция скриншота крайне удобна, но и она имеет свои минусы, особенно для крупных компаний, у которых есть конфиденциальные документы и данные, передает inbusiness.kz со ссылкой на Прайм.
По словам управляющего партнера B&C agency Марка Шермана, именно скриншоты в большинстве случаев становятся причиной утечки данных.
"Особенно сильно это стало заметно, когда компании начали вводить удаленный режим работы из-за пандемии. Сотрудники стали больше коммуницировать в онлайне, в том числе и электронный документооборот перешел на новый уровень. Сотрудники, чтобы посоветоваться с коллегами, начали делать скриншоты и пересылать их в открытых мессенджерах", – говорит он.
Таким образом, по его мнению, в Сеть попадали конфиденциальные данные, которые не предназначены для чужих глаз.
Такими ситуациями активно пользуются конкуренты, чтобы потом использовать полученную информацию в своих целях, считает эксперт.
"Цели у конкурентов могут быть самые разные: начиная от воровства бизнес-модели предприятия, заканчивая массовой публикацией неблагоприятных для первой компании новостей. Если в первом случае пострадавшая компания просто обретет более сильного конкурента, то во втором случае будет нанесен ущерб репутации, а восстановление прежнего имиджа займет много сил, времени и денег", – констатирует специалист.
Шерман резюмирует: чтобы избежать подобных ситуаций, нужно подписать специальное соглашение с сотрудниками о том, что любая конфиденциальная информация и документация должна передаваться исключительно через защищенные мессенджеры или по другим защищенным установленным компанией каналам.
Подписывайтесь на Telegram-канал Atameken Business и первыми получайте актуальную информацию!
