В декабре 2018 года правительством по инициативе Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции внесены ряд изменеий в действующие правила возмещения расходов на служебные командировки, направленные на упрощение отчетности и искоренению проявления "бытовой" коррупции, в соответствии с успешно применяемой практикой в международных организациях (ООН, ОЭСР) и развитых странах.
Об этом рассказал на брифинге директор департамента антикоррупционной службы АДГСПК Данияр Сабирбаев, сообщила пресс-служба АДГСПК.
Согласно принятым нововедениям государственные органы с учетом специфики их деятельности наделены правом самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок направления в служебные командировки в соответствии с предусмотренным бюджетом.
При этом, сумма возмещения командировочных расходов по найму жилого помещения осталась неизменной и определяется согласно утвержденным нормативам из расчета месячного расчетного показателя.
Предоставление государственным служащим подтверждающих документов от организации, предоставляющих место проживания не требуется.
Таким образом, упраздняется предоставление командированным работникам следующих документов: фискальных чеков, приходных кассовых ордеров, счет-фактур, счетов, накладных, извещений, договоров аренды, патента, свидетельства и другие подтверждающие документы, представляемые поставщиками гостиничных услуг.
Полагаем, что исключение нормы обязательного предъявления подтверждающих документов имеет ряд положительных моментов, таких как:
Исключение предъявления фиктивных документов командированными сотрудниками к оплате, и пресечение незаконного зароботка лиц, которые предоставляют фиктивные документы;
Рациональное использование времени сотрудника направленного в командировку при ее кратковременной продолжительности (отсутствие необходимости оформления документов на проживание);
Минимизация финансовых нарушений со стороны работодателя при возмещении работникам командировочных расходов,
Экономия рабочего времени работников финансовых служб на проверку документов (авансовых отчетов).
Кроме того, принятие унифицированного подхода по возмещению командировочных расходов дает экономический эффект, оказываемый за счет оптимизации и централизации вспомогательных служб государственных органов.
"Так уже с начала 2019 года в Агентстве проводится работа по централизованному начислению заработной платы, отпускных, возмещению командировочных расходов, бухгалтерскому учету.
С 1 марта т.г. по итогам сдачи годового баланса запланировано оптимизация должности бухгалтеров в территориальных департаментах Агентства.
Сумма прогнозируемой годовой экономии составляет - 28 млн. тенге", - отметила руководитель службы внутреннего аудита АДГСПК Сауле Акмамбаева.
Следует отметить, что со второго полугодия 2018 года в Агентстве осуществлена централизация проведения процедур государственных закупок, кадрового делопроизводства и правового сопровождения территориальных подразделений.
