В Казахстане усовершенствована процедура ведения личных дел государственных служащих. В перечень документов, необходимых для сопровождения кадровых досье, внесены изменения: ряд данных теперь подлежит хранению исключительно в электронной информационной системе "Е-қызмет", передает inbusiness.kz со ссылкой на online.zakon.kz.
Согласно обновленным нормам, которые вводил агентство РК по делам госслужбы, в цифровом формате будут храниться следующие сведения:
- акты уполномоченного лица о наложении дисциплинарных взысканий на государственного служащего, а также документы о досрочном снятии взысканий (при наличии соответствующих решений);
- сведения о правонарушениях, допущенных госслужащим, которые запрашиваются из уполномоченного органа по правовой статистике и специальным учетам — всё это осуществляется посредством интеграции с информационной системой "Е-қызмет";
- автобиография государственного служащего;
- данные, связанные с личными, этическими и профессиональными качествами, в том числе сведения о личных достижениях, а также обоснованные замечания и нарекания в трудовой деятельности;
- информация об обучении, повышении квалификации и других формах профессионального развития государственного служащего.
Как говорится в пояснительной записке. ранее часть из этих сведений велась в бумажных личных делах или хранилась разрозненно. Теперь в рамках цифровизации кадровых процессов государственная служба переходит к единой платформе — "Е-қызмет", которая уже используется для управления персональными данными, карьерным развитием и контролем за исполнением служебной дисциплины.
Цифровизация кадрового учета преследует цель повышения прозрачности, оперативности и надежности хранения информации, исключения дублирования и упрощения доступа уполномоченных лиц к актуальным данным о госслужащих.
Специалисты подчеркивают, что переход на электронный формат позволит улучшить качественный мониторинг кадров, минимизировать риски утери документов и сократить административные издержки.
Система "Е-қызмет" в настоящее время охватывает все уровни государственной службы и интегрирована с рядом других государственных баз данных, включая правовую статистику, налоговую и социальную отчетность.
Дальнейшее развитие системы предполагает расширение функционала и автоматизацию оценки эффективности, соблюдения этических норм и карьерного роста сотрудников.
Читайте по теме:
В Казахстане стартует новый отбор в президентский молодежный кадровый резерв
