Не все формы занятости требуют немедленного отражения в государственных информационных системах, невзирая на масштабную цифровизацию трудовых отношений. Комитет государственной инспекции труда поставил точку в спорах о том, грозят ли бизнесу штрафы за отсутствие сведений о договорах ГПХ в единой системе учета. Вопрос о том, что именно работодатель обязан "заливать" в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД), в последнее время стал одним из самых обсуждаемых в профессиональных сообществах бухгалтеров и HR-менеджеров. Поводом для запроса редакции inbusiness.kz в профильное ведомство послужили слухи о возможной ответственности за сокрытие данных о внештатных сотрудниках и структуре компании.
В официальном разъяснении минтруда и соцзащиты населения РК пояснили, что закон четко разделяет трудовые отношения и гражданско-правовые.
Согласно пп. 27 п. 2 статьи 23 Трудового кодекса РК, работодатель обязан фиксировать в ЕСУТД только те сведения, которые касаются непосредственно трудовых договоров — их заключения, расторжения, изменений и данных об отпусках по беременности и родам.
"На настоящий момент действующим законодательством не предусмотрено требований, обязывающих работодателей вносить информацию о договорах гражданско-правового характера (ГПХ) и штатном расписании на портал Enbek.kz", — сообщил заместитель председателя комитета Ерболат Абулхатин.
Нет обязанности — нет и штрафов
Главный вывод, который следует из ответа ведомства, — это то, что ответственность за невнесение ГПХ на портал Enbek.kz на текущий момент отсутствует. Это, в свою очередь, снимает риски административного давления на бизнес, который часто привлекает узких специалистов или сезонных рабочих по договорам оказания услуг.
Аналогичная ситуация складывается и со штатным расписанием. Несмотря на наличие соответствующего интерфейса на портале, заполнение этих данных остается на усмотрение организации.
При этом государство не отказывается от планов по "оцифровке" всех видов доходов граждан. В рамках развития цифровых сервисов функционал по регистрации ГПХ на портале уже запущен и работает. Более того, бизнес проявляет к нему определенный интерес – в системе уже зарегистрировано около 8,3 тыс. таких договоров.
Во-первых, для работника это возможность подтвердить свой доход и факт занятости при получении банковских займов или пособий.
Во-вторых, в перспективе интеграция баз данных позволит автоматически формировать налоговую отчетность.
В-третьих, единая площадка становится полноценным "цифровым профилем" работника.
Пока регистрация внештатников остается добровольной, эксперты рекомендуют работодателям не игнорировать новые возможности системы, но и не опасаться санкций. Но стоит помнить, что в Казахстане курс на прозрачность трудовых отношений неизменен. То, что сегодня является добровольным "функционалом", завтра может стать нормой закона.
На данный момент разъяснение минтруда дает бизнесу необходимую передышку и право выбора: оставаться в рамках строгого следования букве закона или уже сегодня тестировать цифровые инструменты будущего.
Читайте по теме:
Договорников ГПХ могут ограничить в доходах: бизнесу грозит допнагрузка
